Форма КС 3 – справка о стоимости выполненных работ. Как видно из названия, справка КС 3 содержит данные о стоимости работ, которые были завершены в определенном отчетном периоде. Она необходима для расчетов между исполнителем и заказчиком. Для ее заполнения потребуется акт приемки выполненных работ по форме КС 2.

При составлении КС 3, можно сказать, что происходит перенос итоговых сумм из акта КС 2. К итоговой стоимости произведенных работ и понесенных расходов относится не только сметная цена строительно-монтажных работ в соответствии со сформированной сметой, но и другие траты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на работы при возведении объекта.

Например, к таковым относятся расходы на увеличение стоимости материалов, на зарплату, на проведение работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и так далее. Справка КС 3 также может содержать данные о технике, которая потребовалась для проведения работ в отчетный период.

Этот документ оформляется в определенном количестве для каждой заинтересованной стороны. Это может быть заказчик, подрядчик или генподрядчик. Данная справка может быть затребована и инвестором или финансирующим банком для финансовой отчетности.

Так как форма КС 3 необходима для расчетов, то она может составляться не единожды на протяжении выполнения работ. Это зависит от того, как производится оплата между сторонами по условиям договора. Например, если договор предусматривает ежемесячную оплату, то раз в месяц выполненные работы будут подтверждаться формами КС 2 и КС 3 соответственно.

После подписания документов и должен быть произведен расчет.  Подписанный документ КС 3 – подтверждение того, что у заказчика сформировалась задолженность перед исполнителем за выполненную работу.

Форма КС 3 – не просто формальный документ. Это документ строгой отчетности. И если организация не сможет предоставить его по требованию контролирующих органов, или данные в справке окажутся не корректными, наказание в виде штрафа коснется не только руководителя, но и бухгалтера предприятия.